Source-to-Pay vs Procure-to-Pay : quelles différences pour vos achats ?
La digitalisation des achats est aujourd’hui un enjeu majeur pour les directions achats, DAF et responsables supply chain. Face à la complexité croissante des relations fournisseurs, aux exigences de conformité et à la pression sur les coûts, les entreprises structurent leurs processus achats autour de solutions technologiques dédiées.
Dans ce contexte, deux notions reviennent régulièrement : Source-to-Pay (S2P) et Procure-to-Pay (P2P). Souvent utilisées comme synonymes, elles recouvrent pourtant des périmètres et des ambitions différentes.
Comprendre la différence source to pay procure to pay est essentiel pour choisir la bonne stratégie de digitalisation achats et aligner performance opérationnelle et pilotage stratégique. Cet article clarifie ces deux approches, leurs impacts respectifs et les bénéfices d’un modèle Source-to-Pay pour les entreprises de services et grands comptes.
Source-to-Pay (S2P) et Procure-to-Pay (P2P) : définition et périmètre
Procure-to-Pay (P2P) : un processus opérationnel
Le procure to pay désigne le processus allant de la création d’une commande jusqu’au paiement du fournisseur. Il couvre généralement :
La demande d’achat
L’émission du bon de commande
La réception des biens ou services
Le traitement de la facture
Le paiement
Le P2P est centré sur l’exécution transactionnelle et la fluidité administrative du cycle achat paiement.
Source-to-Pay (S2P) : une vision élargie et stratégique
Le source to pay englobe l’ensemble du cycle fournisseurs, depuis le sourcing jusqu’au paiement. Il inclut donc :
L’identification et le sourcing fournisseurs
L’analyse des besoins
Les appels d’offres et négociations
La contractualisation
L’exécution des commandes
La facturation et le paiement
Le S2P propose ainsi une vision globale et stratégique du cycle achats-fournisseurs.
Source-to-Pay : une approche globale du cycle achats
Le processus Source-to-Pay couvre toutes les étapes clés :
Sourcing fournisseurs
Sélection et évaluation
Négociation et contractualisation
Commande
Réception
Facturation
Paiement
Cette approche vise à aligner stratégie achats, performance financière et conformité réglementaire.
Pour les directions achats, le S2P offre une vision à 360° :
Pilotage consolidé des dépenses
Analyse de la performance fournisseurs
Maîtrise des risques
Optimisation des coûts sur le long terme
Il ne s’agit plus seulement de gérer des transactions, mais de structurer une politique fournisseurs cohérente et mesurable.
Procure-to-Pay : un processus centré sur l’exécution
Le procure to pay se concentre sur la phase aval du cycle achats.
Son objectif principal est d’assurer :
La fluidité des commandes
La conformité des factures
La réduction des erreurs administratives
Le respect des délais de paiement
Le P2P est un puissant outil de productivité opérationnelle. Il automatise les flux entre achats, logistique et comptabilité.
Ses limites
Toutefois, le P2P n’intègre pas la dimension stratégique du sourcing ni l’évaluation globale des fournisseurs. Il n’offre qu’une visibilité partielle sur la performance achats.
Source-to-Pay vs Procure-to-Pay : comparatif des différences
En résumé : le P2P est un sous-ensemble du S2P.
Les bénéfices du modèle Source-to-Pay pour les entreprises
Adopter une solution S2P permet de structurer l’ensemble de la chaîne de valeur achats.
1. Pilotage complet des dépenses
Le S2P offre une visibilité consolidée sur les engagements, les contrats et les factures. Les directions financières peuvent anticiper et optimiser les budgets.
2. Amélioration de la relation fournisseurs
Grâce à une gestion fournisseurs centralisée, les performances peuvent être mesurées et suivies (qualité, délais, conformité).
3. Conformité et traçabilité renforcées
Le S2P facilite la documentation des décisions, le respect des obligations réglementaires et la gestion des risques fournisseurs.
4. Optimisation des coûts
Le sourcing stratégique et l’analyse des données permettent d’identifier des leviers d’économies durables.
Les 4 bénéfices concrets d’une approche Source-to-Pay
Vision consolidée des dépenses
Meilleure maîtrise des risques fournisseurs
Réduction des coûts grâce à un sourcing structuré
Alignement entre stratégie achats et performance financière
Comment mettre en place une stratégie Source-to-Pay efficace ?
1. Cartographier vos processus achats
Identifier les flux existants, les points de friction et les zones de risque.
2. Choisir un outil couvrant tout le cycle
L’idéal est d’opter pour un outil intégré capable de gérer sourcing, contractualisation, commandes et facturation au sein d’un même environnement.
3. Impliquer les équipes achats et finances
Le succès repose sur une collaboration étroite entre directions achats et DAF.
4. Définir des KPI pertinents
Délai moyen de sourcing
Taux de conformité fournisseurs
Économies réalisées
Taux de digitalisation des commandes
Cas d’usage : le Source-to-Pay chez les grands comptes
Dans les ETI et grands comptes (groupes, multinationales,…), la gestion des prestataires et sous-traitants est stratégique.
Un modèle source to pay permet de :
Structurer le sourcing de profils
Centraliser les documents contractuels
Suivre les engagements budgétaires par projet
Automatiser la facturation et le rapprochement
Un Source-to-Pay adapté aux entreprises de services, comme celui proposé par Sincro, permet d’unifier :
Gestion fournisseurs
Pilotage des contrats
Suivi des dépenses projets
Le procure to pay optimise l’exécution opérationnelle.
Le source to pay pilote l’ensemble de la stratégie fournisseurs.
Dans un environnement où la performance achats est un levier majeur de compétitivité, adopter une approche Source-to-Pay permet d’aligner vision stratégique, conformité et efficacité opérationnelle.
👉 Découvrez comment la solution Source-to-Pay de Sincro optimise le pilotage global de vos achats et fournisseurs, notamment dans les entreprises de services et grands comptes.
FAQ
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Le Source-to-Pay couvre l’ensemble du cycle achats, du sourcing au paiement. Le Procure-to-Pay se limite à la gestion des commandes jusqu’au paiement.
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Sourcing, sélection fournisseurs, négociation, contractualisation, commande, réception, facturation et paiement.
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Des solutions S2P intégrées ou des VMS achats capables de couvrir l’ensemble du cycle fournisseurs.
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Pour gagner en visibilité stratégique, optimiser les coûts, sécuriser la conformité et améliorer la performance globale des achats.