Sincro Solutions, le logiciel ERP des ESN ambitieuses

Vous faites partie d’une ESN en pleine croissance ? Les tableurs éparpillés et les logiciels de gestion génériques montrent vite leurs limites. Pour rester compétitif, vous avez besoin d’un logiciel ERP spécialisé, capable de centraliser vos opérations, de fiabiliser vos données financières et d’automatiser vos processus clés.

Bonne nouvelle : Sincro a été conçu en fonction du quotidien des entreprises de service numérique. Centralisez la gestion des missions, le suivi des consultants, la maîtrise des coûts et l’analyse de vos performances dans un seul environnement SaaS.

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Grâce aux
habilitations
granulaires :


Chaque manager peut avoir accès aux analyses et reporting ou KPI sur le périmètre qui le concerne.

Un outil qui vous donne les moyens de vos ambitions.

La solution est conçue pour accompagner votre croissance. Sincro s’adapte aussi à toutes les tailles, des structures en développement aux groupes de plusieurs milliers de consultants. Son unique base de données fiabilise l’information et supprime les ressaisies, tandis que sa connexion native aux outils comptables assure une cohérence parfaite entre finance et opérations.

Pilotez votre ESN avec un outil ERP adapté à votre métier

Un progiciel de gestion intégrée standard couvre la comptabilité ou la gestion commerciale. C’est bien trop insuffisant pour une ESN. Le PGI basique ignore en effet tout de vos spécificités : suivi des prestations intellectuelles, sous-traitance, validation des CRA, reporting détaillé, et bien plus encore.

Chez Sincro, nous maîtrisons l’environnement complexe des entreprises de services numériques depuis plus de 10 ans. Les modules spécialisés de notre logiciel ERP couvrent l’ensemble de votre activité :

  • Gestion des consultants internes, externes, freelances ou sous-traitants ;

  • Suivi des contrats, forfaits et centres de services ;

  • Facturation automatisée et rapprochements financiers ;

  • Contrôle précis des coûts par mission, client ou entité.

Pourquoi choisir Sincro comme logiciel ERP d’entreprise ?

Notre logiciel ERP n’est pas qu’un regroupement de fonctionnalités. C’est un vrai levier pour structurer vos processus et sécuriser la moindre de vos décisions.

Les fonctionnalités clés de l’ERP

Visibilité financière et pilotage stratégique

Sincro met à votre disposition des tableaux de bord personnalisés, ainsi que des indicateurs financiers aussi clairs que l’exige le métier :

  • Marges par mission ;

  • Rentabilité par client ;

  • Évolution du cash-flow ;

  • Suivi des coûts de structure ;

  • Analyse des écarts budgétaires...

Quel que soit le KPI visé, chaque donnée est accessible en temps réel.

Automatisation des processus clés

Collaboration renforcée entre les pôles

Partagez des indicateurs communs entre direction, managers et équipes terrain pour une meilleure cohérence. Les habilitations granulaires de l’outil garantissent que chacun accède uniquement aux informations qui lui sont utiles.

Cette fonctionnalité a vocation à simplifier la communication entre les départements finance, commerce, ADV, RH (sans oublier la direction) parfois délicate dans l’environnement complexe des ESN.

Conformité et sécurité intégrées

Sincro garantit la traçabilité complète de vos opérations :

  • Validations horodatées ;

  • Suivi des actions ;

  • Historique des modifications ;

  • Gestion des accès par profil utilisateur ;

  • Archivage sécurisé.

Notre logiciel ERP intègre notamment les obligations légales (facturation électronique, conservation des documents, contrôle interne, etc.) pour sécuriser vos processus lors d’audits ou de contrôles.

Dites adieu aux tâches manuelles qui freinent la performance interne. Grâce à Sincro, la gestion des contrats, la planification, le suivi des CRA et la facturation sont 100 % automatisés. En plus d’économiser du temps sur les rapprochements financiers, vous réduirez les risques d’erreurs coûteuses.

Vos équipes ADV, financières et opérationnelles gagneront également plusieurs heures chaque mois. Elles pourront ainsi se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, plutôt que sur la saisie répétitive.

La puissance d’un ERP SaaS pensé pour les sociétés de services numériques

Accédez à votre ERP partout et sans contrainte technique

Avec son modèle SaaS, Sincro se déploie sans infrastructure lourde ni serveurs complexes. Vos équipes se connectent simplement via un navigateur sécurisé, qu’elles soient au siège, en mission ou en télétravail. Vous pilotez ainsi vos projets, vos budgets et vos facturations en temps réel, tout en réduisant les coûts liés à la maintenance.

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P. LERAMBERT, Dirigeant d’INEÏS

"Sincro est une solution parfaitement adaptée à notre organisation. Elle nous fait gagner un temps considérable grâce à ses fonctionnalités bien pensées et son centre d’aide très complet, qui facilite la prise en main et permet de trouver rapidement les réponses en toute autonomie. C’est un outil fiable et efficace, qui répond pleinement à nos besoins spécifiques."

Bénéficiez d’un outil évolutif qui suit la croissance de toutes vos entités

Sincro accompagne naturellement les transformations de votre ESN. Notre logiciel ERP s’adapte en effet à tous les types de développement :

  • Augmentation des effectifs ;

  • Création de nouvelles entités ;

  • Diversification des activités…

L’outil vise la performance en tout temps, même en cas d’environnement multi-BU ou multi-entités. Vous bénéficiez ainsi d’un système d’information à même de soutenir vos ambitions de croissance.

Découvrir Sincro

Restez conforme grâce aux mises à jour automatiques

En mode SaaS, Sincro intègre en continu les dernières évolutions réglementaires et les meilleures pratiques métier. Les mises à jour sont automatiques, sans interruption d’activité.

Vous conservez un environnement sécurisé, conforme aux obligations légales (comme la facturation électronique, la traçabilité des données ou l’archivage fiscal).

Votre ERP est ainsi prêt pour les contrôles et les nouvelles exigences du marché !

Découvrir Sincro

Intégrez notre ERP spécialisé à vos systèmes existants sans rupture

L’adoption d’un nouvel ERP peut souvent provoquer des interruptions de service ou des coûts cachés liés à la refonte des systèmes existants. Afin de contrer ce type de problèmes, Sincro s’adapte entièrement à votre écosystème digital en place.

Grâce à ses connecteurs API, notre outil communique avec les plateformes déjà utilisées par vos équipes. Il centralise ensuite les données sans perturber vos flux opérationnels. Votre transition est ainsi maîtrisée de bout en bout, même si votre environnement IT compte parmi les plus complexes.

Sincro Solutions, partenaire stratégique de votre transformation digitale

Adopter un logiciel ERP n’est pas qu’une question d’outil à implémenter. C’est un projet aussi passionnant que délicat pour toute l’entreprise. C’est pourquoi, chez Sincro Solutions, nous avons à cœur de vous accompagner de A à Z :

  • Paramétrage sur mesure ;

  • Déploiement sécurisé ;

  • Support dédié.

Notre solide expérience auprès des grands comptes et des ESN en croissance nous a permis de concevoir un outil répondant pleinement aux enjeux de pilotage, de rentabilité et de conformité. La plateforme prend ainsi la position d’un véritable hub central. Missions, prestataires, achats, facturation, reporting… tout est consolidable. Vous gagnerez ainsi en visibilité, sécuriserez vos flux financiers et soutiendrez vos décisions stratégiques sur le long terme.

Besoin d’aide pour la gestion administrative ?

Sinple by Sincro est un service de gestion déléguée qui vous accompagne dans la création de votre entreprise ou dans l’accompagnement de votre croissance ! Construit par des experts de la gestion d’entreprise et des achats de prestations intellectuelles, Sinple vous accompagne sur les processus en :

Comptabilité

Administration des ventes

Contrôle de gestion

Administration des achats

Trésorerie

Découvrez Sinple

Passez dès maintenant à un logiciel ERP conçu pour les ESN

Ne perdez plus de temps avec des outils généralistes qui limitent vos performances. Optez pour un ERP métier capable d’anticiper vos besoins, de simplifier vos processus et de soutenir votre croissance.

Contactez-nous !

 FAQ

  • Un des avantages de Sincro est la rapidité de déploiement de nos solutions. De quelques jours pour la Marketplace à quelques semaines pour le VMS, nous sommes capables d’engager des projets rapides, même en cas de spécificités clients.

  • Lors d’un premier échange, vous pourrez découvrir l’ensemble des fonctionnalités de nos offres via une démonstration de notre plateforme. Nous planifierons ensuite la mise en place d’un POC gratuit si nécessaire, d’une durée d’un mois, qui vous permettra de prendre en main la plateforme et d’en mesurer le bénéfice. Vous êtes convaincus ? Nous procéderons alors au déploiement de la plateforme :

    • Cadrage

    • Déploiement & Initialisation

    • Validation des données & des configurations

    • Formation & Conduite du changement 

    Des points de suivi trimestriels seront ensuite mis en place afin d’échanger sur les sujets relatifs à l’utilisation de la solution.

  • Lors du déploiement, cette étape est capitale car elle permet de donner les clés de réussite aux utilisateurs finaux. La conduite du changement vise à faciliter l'acceptation des nouveautés/modifications induites par la mise en œuvre d'un nouvel outil et à réduire les facteurs de rejet par les utilisateurs concernés. Nous mettons en place un accompagnement orienté usage, basé sur : une formation pour les utilisateurs, la mise à disposition d’une base de connaissances complète, des supports de communication dédiés, et une communication proactive auprès des équipes impliquées.

  • Sincro, c’est aussi un écosystème de services (Sinple, Agrega, Sinsei) permettant de répondre à tous les enjeux liés à la gestion des prestations intellectuelles.

    Nous pensons que chaque client est différent, et que nos solutions doivent s’adapter à l’existant des processus achats, au contexte de chacun, à ses convictions et à l’enjeu stratégique que les achats de prestations intellectuelles représentent pour le client.

    C’est pourquoi nous avons construit des services autour de notre solution logicielle pour que nos clients souhaitant déléguer des processus puissent faire appel à des experts de leur domaine d’activité et ainsi variabiliser leurs coûts de structures :

    Le réseau Agrega connecte les entreprises et leur permet de répondre à leurs besoins réciproques. D’un côté, des grands comptes qui veulent sourcer plus efficacement et structurer leur recours aux ressources externes par spécialité. De l’autre, des partenaires et indépendants réunis dans un écosystème générateur de business, de synergies et de simplicité.

    Sinple by Sincro est un service de gestion externalisée. Intégrés directement dans notre ERP Sincro, nos services sont modulables et à la carte ! Votre processus global ou une partie de votre processus est pris en charge selon vos besoins : administration RH, pilotage de gestion, administration achats et ventes...

    Notre partenaire Sinsei propose un service BPO pour les sociétés de service qui veulent se concentrer à 100% sur leur activité. L’offre est unique en son genre : déléguez la comptabilité de votre entreprise et profitez d’un guichet unique !

  • Le choix entre un CRM et un ERP dépend des besoins de votre cabinet de conseil. Un CRM (Customer Relationship Management) est principalement conçu pour gérer la relation client : suivi des prospects, interactions commerciales et gestion des opportunités. Cependant, il ne couvre pas la gestion complète de votre activité.

    À l’inverse, un ERP (Enterprise Resource Planning) comme Sincro ERP centralise toutes les opérations clés de votre cabinet : gestion des missions, facturation, suivi des temps, reporting financier et conformité administrative. En optant pour un ERP, vous bénéficiez d’une solution unifiée qui facilite la gestion et optimise la rentabilité de votre activité. 

  • Un outil de facturation couvre uniquement la gestion des devis et factures, mais il ne centralise pas l’ensemble de votre activité. Un ERP (Enterprise Resource Planning) comme Sincro ERP va bien au-delà :

    - Gestion complète des prestations : suivi des missions, gestion des ressources et des temps passés.

    - Automatisation administrative : rapprochement des factures avec les contrats et suivi des paiements.

    - Pilotage de la rentabilité : vision en temps réel sur vos marges et votre trésorerie.

    - Conformité et traçabilité : centralisation des documents et respect des obligations légales.

    En intégrant un ERP, vous évitez la multiplication des outils, réduisez les saisies manuelles et optimisez la gestion de votre cabinet de conseil ou ESN.