Sincro, le VMS Source-to-Pay qui simplifie et sécurise vos processus achats
Volumes d’achats croissants, sous-traitants multiples, ou encore exigences légales renforcées : les grands comptes évoluent souvent dans un environnement aussi complexe que changeant. Sans outil dédié, la visibilité se fragmente et les coûts échappent au contrôle.
Avec Sincro et son VMS Source-to-Pay, vous transformerez cette complexité en force. Tout votre cycle achats est digitalisé, automatisé et piloté en temps réel.
Pilotez vos dépenses notre plateforme VMS S2P
Notre VMS Source-to-Pay couvre l’ensemble du avec cycle achats :
Sourcing ;
Gestion des fournisseurs ;
Contractualisation ;
Suivi opérationnel ;
Réception et traitement des factures.
En tant que directeur des achats ou DAF, vous disposerez d’une visibilité à 360° sur les engagements de votre entreprise. Vous piloterez ainsi vos dépenses dans un seul environnement interopérable.
Sincro assure également naturellement votre conformité réglementaire. La plateforme consolide vos données, réduit les tâches administratives et sécurise l’ensemble du processus (du référencement fournisseur au paiement). Robuste et évolutive, elle s’intègrera facilement à vos ERP, SRM ou vos autres outils métiers. Enfin, Sincro est capable de générer un reporting avancé, afin de soutenir vos décisions stratégiques.
Comment Sincro simplifie la gestion des fournisseurs et optimise vos coûts
Automatisation du cycle achats et des factures fournisseurs
Quoi de plus dangereux pour le risque d’erreur que de répéter la même action encore et encore ? Grâce à notre VMS Source-to-Pay, les tâches répétitives liées aux achats disparaissent.
Sincro gère en effet les bons de commande, les réceptions et le traitement des factures dématérialisées sans ressaisie manuelle. Nous automatisons également les rapprochements financiers, tout comme les étapes de validation selon vos règles internes.
Résultat : votre cycle fournisseur est plus fluide, les paiements sont plus rapides et vos données financières sont au plus proche de la réalité du terrain. Vos équipes pourront donc se concentrer sur l’analyse et la stratégie, au lieu de perdre du temps sur l’opérationnel.
Contrôle des dépenses et suivi budgétaire
Fini les décisions basées sur des informations fragmentées. Sincro consolide les données liées à vos coûts dans un reporting en temps réel. L’outil suit vos engagements au jour le jour. Il mesure également vos écarts budgétaires et analyse la performance globale du cycle fournisseur.
Vous retrouverez tous les KPI clés dans un tableau clair. Vous pourrez ainsi prévenir les dépassements, optimiser vos coûts et arrêter votre stratégie rapidement.
Centralisation des données en toute conformité
Sincro vous offre une base fournisseurs unique. Cette dernière réunit vos prestataires, vos sous-traitants, vos freelances et tous les partenaires stratégiques de votre entité. Chaque tiers est suivi au travers de ses contrats, ses habilitations et les documents légaux associés. Le but est de garantir votre conformité et limiter les risques en matière de contrôle interne.
Le tout est repris dans des tableaux de bord détaillés partenaire par partenaire. Votre écosystème est ainsi parfaitement prêt pour les audits internes ou externes.
Un VMS Source-to-Pay pensé pour faciliter l’intégration et protéger votre organisation
Adopter un VMS S2P ne doit pas bouleverser vos systèmes existants. Fort heureusement, Sincro a été conçu pour s’intégrer naturellement à votre environnement digital :
ERP ;
SRM ;
Logiciels comptabilité ;
Outil RH, ATS…
La plateforme échange avec vos systèmes via des connecteurs API ou des exports.
Cette interopérabilité évite les ruptures opérationnelles et garantit la continuité de vos activités.
Côté sécurité et conformité, Sincro applique des standards élevés. Nous assurons en effet la traçabilité des flux, l’archivage sécurisé de vos documents, et le respect le plus strict des réglementations (comme celle concernant la facturation électronique). Vous bénéficiez ainsi d’un environnement fiable, prêt pour les contrôles internes comme pour les exigences légales.
Sincro, partenaire stratégique des grands comptes pour un S2P performant
Plus qu’un logiciel, nous avons pensé Sincro comme un indispensable partenaire opérationnel pour votre organisation. Fort d’une longue expérience auprès de grands comptes, notre objectif est de réduire la charge administrative, fiabiliser les données et simplifier votre pilotage financier.
Notre approche s’appuie sur :
Un paramétrage précis selon vos processus existants ;
Un déploiement maîtrisé dans vos systèmes ;
Un support disponible pour faciliter votre prise en main et lever les roadblocks.
Au-delà de la simple gestion des fournisseurs, notre VMS Source-to-Pay est un véritable hub digital. Sourcing, contrats, prestataires, dépenses et factures sont rassemblés à un seul endroit, ce qui facilite grandement leur gestion et vos prises de décisions.
Gestion
administrative
Suivi de l’activité
Grilles
tarifaires
Centralisation de vos référencements
Repoussez les limites de votre sourcing.
Optimisez votre stratégie achats grâce à l’intégration native de Sincro à Agrega.
Accédez à un écosystème élargi de partenaires qualifiés, simplifiez vos processus de sourcing et d’appels d’offres, et renforcez votre compétitivité grâce à une vision centralisée du marché via un guichet unique.
Découvrez notre Vendor Management System en action
Ne laissez pas des processus fragmentés ralentir vos décisions ou mettre votre conformité à risque. Avec Sincro, adoptez un VMS S2P robuste, interopérable et pensé pour les grands comptes.