E-facturation : digitalisez vos processus et gagnez en performance avec Sincro
De nombreuses entreprises voient la réforme de l’e-facturation comme une contrainte réglementaire. Pourtant, c’est aussi une véritable opportunité : un moyen de digitaliser vos processus financiers, d’automatiser vos traitements et de gagner en visibilité.
La généralisation de la facturation électronique impose de nouveaux standards de traçabilité et de conformité. Elle peut cependant devenir un accélérateur de performance si elle est bien anticipée.
Chez Sincro, nous vous aidons à transformer cette obligation en avantage.
Assurez la conformité de vos factures électroniques dès aujourd’hui
La réforme portant sur l’e-facturation rend obligatoires l’émission et la réception des factures électroniques d’ici 2026. Les documents papier ou les simples PDF envoyés par e-mail ne suffisent plus. Les échanges doivent passer par des plateformes agréées par l’administration fiscale. S’ajoute à cela un suivi strict de la traçabilité et de l’intégrité des données.
Cette évolution impose plusieurs exigences :
Respect des mentions obligatoires ;
Garantie d’une piste d’audit fiable ;
Transmission par un Opérateur de dématérialisation (OD) ou via la plateforme publique ;
Archivage électronique sécurisé, accessible tout le long de la durée légale.
Pour les BU financières, achats et conformité, le défi est double. Il s’agit en effet de rester en règle tout en continuant à gérer un volume important de factures clients et fournisseurs. Le tout sans ralentir l’activité.
L’e-facturation version Sincro, levier clé de votre transformation digitale
Automatisation du traitement des factures
Une solution logicielle comme celle de Sincro dématérialise entièrement vos processus de facturation. Les saisies manuelles disparaissent, le papier est éliminé, et vos factures émises ou reçues sont traitées automatiquement. L’outil gère la génération, l’envoi, le suivi et le rapprochement financier de vos factures électroniques. Il se porte également garant d’une piste d’audit fiable dans votre entité.
Pour rappel
Une piste d’audit fiable prouve, à tout moment, l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures. Concrètement, elle décrit les étapes, fournit les justificatifs et les validations qui sécurisent votre processus de facturation.
Conformité fiscale et sécurité intégrée
Chez Sincro, nous assurons la conformité de votre e-facturation selon un cahier des charges aussi strict qu’indispensable :
Intégration des mentions légales obligatoires ;
Suivi en temps réel du statut des factures (émise, transmise, reçue, validée) ;
Traçabilité complète des échanges ;
Horodatage certifié ;
Signature électronique intégrée pour garantir l’authenticité ;
Archivage électronique sécurisé en règle.
Chaque facture dématérialisée est reliée à une piste d’audit fiable, afin de répondre aux exigences de l’administration fiscale. Vous êtes ainsi prêt pour tous types de contrôles.
Réduction des coûts administratifs
La transition vers des factures électroniques supprime les contraintes du papier : archivage coûteux, impressions multiples, ou encore erreurs manuelles. Les validations circulent plus vite et les paiements suivent sans retard.
En d’autres termes, l’e-facturation transforme vos processus et génère des économies tangibles. C’est un véritable atout stratégique pour réduire durablement vos dépenses.
Gain de temps opérationnel
La dématérialisation des factures accélère chaque étape du processus : validation, transmission, et paiement. Chaque acteur dispose d’une meilleure vision d’ensemble, et peut intervenir plus vite en cas de blocage.
Cet avantage impacte principalement les équipes du pôle ADV, finance et contrôle de gestion. Ces dernières réduisent en effet le temps passé sur les tâches manuelles. Elles pourront ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Interopérabilité garantie avec vos ERP, VMS et SRM
Adopter l’e-facturation avec Sincro ne signifie pas repartir de zéro. Nos solutions s’intègrent naturellement à votre environnement existant : ERP ESN, outils achats (VMS) ou encore gestion fournisseurs (SRM).
De plus, notre outil communique facilement avec les autres systèmes de votre entreprise :
Transmission ou réception d’informations par EDI (Échange de Données Informatisé) ;
Gestion de documents au format PDF ;
Connexion à certaines plateformes externes (celles de vos clients, de vos fournisseurs ou de tout autre prestataire).
Enfin, la transition est progressive et sécurisée. Nous veillons à paramétrer les connecteurs tout en assurant la compatibilité avec vos règles de contrôle interne. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité en temps réel sur vos paiements, vos budgets et vos coûts.
Sincro, votre partenaire de confiance vers l’e-facturation électronique
Sincro, c’est un partenaire qui maîtrise à la fois les exigences légales et les enjeux métier des grandes organisations.
Nos équipes pilotent votre transition vers l’e-facturation de bout en bout :
Paramétrage sur mesure ;
Support dédié ;
Mise en conformité légale.
De plus, notre outil agit comme un hub central. Il vous offre la possibilité de rassembler la gestion des missions, des prestataires et des achats en un seul endroit. Nos solutions d’ERP pour les ESN, de VMS grands comptes et de SRM centralisent également vos flux financiers.
Transformez la réforme
e-facturation en opportunité
Ne laissez pas la réglementation freiner votre activité. Grâce à Sincro, passez à la facturation électronique sans rupture opérationnelle.