Sincro, la plateforme collaborative pour piloter vos activités en consortium
Coordonnez et pilotez l’ensemble des activités d’un groupement d’entreprises dès la phase de réponse à un marché de prestations intellectuelles.
Du montage de l’offre à l’exécution des prestations, Sincro devient le référentiel commun du groupement, au service de la performance collective, de la gouvernance et de la satisfaction du client final.
Répondre à un marché en groupement : un levier puissant, une organisation à structurer
Les groupements et consortiums permettent d’adresser des marchés complexes, multi-lots et à forts enjeux, qu’il serait difficile de remporter seul. Mais cette force collective implique aussi une exigence organisationnelle élevée.
Répondre et opérer en groupement suppose notamment :
Une coordination fine entre plusieurs entités juridiquement distinctes
Des règles contractuelles spécifiques entre membres
Des enjeux forts de confidentialité, de transparence et de gouvernance
La nécessité de parler d’une seule voix face au client final
Sans plateforme collaborative commune, la complexité opérationnelle et relationnelle augmente rapidement, dès la phase de réponse à l’appel d’offres.
Un espace collaboratif unique pour tous les acteurs du groupement
Sincro n’est pas seulement un outil de pilotage : c’est une plateforme collaborative, conçue pour fédérer l’ensemble des membres du groupement autour d’un référentiel partagé et sécurisé.
La plateforme offre :
Un espace commun accessible à toutes les entités du groupement
Des droits et périmètres clairement définis selon les rôles
Une vision partagée, mais maîtrisée, de l’activité
Un cadre structurant au service de la gouvernance et de la collaboration
Sincro accompagne le groupement dès la constitution de la proposition, et tout au long du cycle de vie du marché, jusqu’au pilotage opérationnel et au reporting client.
Votre plateforme de groupement,
à vos couleurs
Sincro est déployé en marque blanche, afin de refléter l’identité et la cohérence du groupement :
Interface personnalisée (logo, couleurs, nomenclature)
Plateforme présentée comme l’outil commun du consortium
Image professionnelle, structurée et unifiée auprès des équipes et du client final
Chaque membre du groupement accède à un environnement commun, tout en conservant son identité, ses périmètres et ses règles de fonctionnement.
Des fonctionnalités adaptées aux réalités des consortiums
-
Centralisation de l’ensemble des besoins et sollicitations du client final
Vision unifiée multi-lots, multi-entités
Traçabilité complète de chaque demande et décision
-
Possibilité d’afficher ou non les ressources des membres
Visibilité contrôlée selon les règles du groupement
Respect des enjeux de confidentialité et de concurrence interne
-
Processus adaptés à la gouvernance spécifique du consortium
Rôles clairement définis (mandataire, co-traitants, partenaires)
Étapes de validation harmonisées et partagées
-
Messagerie intégrée (commentaires, tags, notifications)
Partage sécurisé de l’information
Réduction des échanges dispersés (emails, fichiers, outils multiples)
-
Suivi des prestations et des engagements
Calcul automatique des écarts au budget
Indicateurs de performance et SLA intégrés
-
Tableaux de bord consolidés
KPI partagés pour la gouvernance interne et le client final
Vision temps réel de l’activité du groupement
Des atouts pour toutes les parties prenantes du marché.
Un pilotage collectif structuré et performant
Sincro permet au groupement de fonctionner comme une organisation coordonnée, et non comme une juxtaposition d’acteurs.
Les bénéfices clés :
Vision consolidée de l’activité globale
Gouvernance claire, partagée et outillée
Réduction des frictions entre partenaires
Meilleure anticipation des risques
Accélération des prises de décision
Modèle duplicable sur d’autres marchés
Un cadre sécurisant et équitable pour chaque membre
Chaque membre du groupement évolue dans un cadre clair, partagé et respecté :
Transparence sur les règles et les engagements
Sécurisation contractuelle dès la phase de réponse
Confidentialité des données, des ressources et des informations sensibles
Visibilité sur sa contribution et sa performance
Réduction des zones de flou et des risques relationnels
Une expérience client renforcée et différenciante
Pour le client final, Sincro apporte :
Un point d’entrée unique pour le pilotage du groupement
Une visibilité claire sur l’avancement et la performance
Des indicateurs consolidés, fiables et partagés
Une gouvernance structurée et professionnelle
Une capacité accrue à tenir les engagements
Le client ne subit plus la complexité du groupement : il en perçoit uniquement la valeur.
Un modèle déjà éprouvé sur des marchés stratégiques
Sincro est aujourd’hui utilisé comme plateforme centrale de pilotage par un consortium de grandes ESN internationales, référencées auprès d’un grand compte bancaire français.
Ce modèle :
a fait ses preuves à grande échelle
est duplicable sur d’autres groupements
s’adapte à des contextes réglementés et exigeants
